Quand on démarre un projet (création d’entreprise, création/refonte de site internet, animation de ses réseaux sociaux…), les idées arrivent vite. Souvent au mauvais moment. Et si on ne les note pas immédiatement, elles disparaissent.
Google Keep (concurrent de Notes chez Apple) est un outil numérique de prise de notes et de gestion de tâches simple, gratuit et souvent sous-estimé. Il permet de capturer des idées et des informations en quelques secondes. Sans complexité, sans configuration, sans friction.
Je vous explique comment :
Google Keep capture vos idées entrepreneuriales
1. Un outil de prise de notes conçu pour la vitesse et la simplicité
Google Keep n’a pas été conçu pour écrire long. Il a été conçu pour écrire vite et capturer à la volée vos idées.
C’est ce qui le rend particulièrement adapté aux entrepreneurs.
Cet outil se présente comme un tableau de notes visuelles (comme des post-it numériques, façon Pinterest).
C’est cette simplicité qui fait sa force.
2. Un bloc-notes numérique pour vos idées, tâches et rappels
Google Keep permet de :
- noter des idées
- créer des listes de tâches
- enregistrer des notes vocales
- gérer des rappels dans son calendrier
Tout est regroupé au même endroit, sans hiérarchie complexe.
Pour un entrepreneur, c’est un vrai gain de temps.
3. Un accès simple sur tous les supports
Google Keep est accessible :
- sur le web via
keep.google.com - Via votre compte Google :
- sur mobile et tablette via l’appli (Android et iOS)
- via l’extension Google Keep sur le navigateur Google Chrome
Ce qui est pratique : Vous pouvez commencer une note sur votre téléphone et la reprendre sur votre ordinateur. Tout est synchronisé automatiquement.
Organiser et utiliser Google Keep efficacement au quotidien
Google Keep n’est pas fait pour tout stocker. Il est fait pour capturer, trier et transférer. Bien utilisé, il réduit fortement la charge mentale.
1. Organiser ses notes avec couleurs, libellés et rappels
Vous pouvez :
- ajouter un code couleur (pro, perso, urgent…)
- utiliser des labels pour filtrer par thématique
- épingler les notes importantes en haut du tableau
- se mettre des rappels via une icône cloche (apparait dans Google Calendar et Tasks).
2. Collaborer et partager ses idées simplement
Google Keep permet de partager une note en direct en ajoutant une adresse email. Les modifications sont visibles en temps réel.
C’est idéal pour :
- travailler avec une équipe, un freelance
- partager une checklist
- co-construire une idée rapidement
Pas besoin d’outil complexe pour collaborer.
3. Bonnes pratiques pour rester productif
Quelques habitudes simples font toute la différence :
- utiliser le vocal pendant une activité (marche, cuisine…) → transcription automatique
- copier une note vers Google Docs pour structurer un brief ou un compte-rendu
- passer en mode liste pour les To-do et en mode grille pour les idées visuelles
- archiver régulièrement les notes traitées
- convertir le texte d’une image en texte éditable
A retenir
Google Keep est un outil simple, mais redoutablement efficace pour les entrepreneurs qui veulent capturer leurs idées sans perdre de temps. Utilisé comme une boîte de capture, il réduira votre charge mentale et sécurisera vos idées avant de les structurer ailleurs.
Ce n’est pas l’outil le plus complet, mais c’est souvent le plus utile au quotidien.
Apple Notes et Google Keep répondent à des usages différents :
・Apple Notes est pensé pour la rédaction, scans de document, PDF et l’organisation de notes longues dans l’écosystème Apple. Organisation en dossiers/sous-dossiers.
Apple Notes convient mieux si vous êtes 100 % Apple et que vous rédigez des contenus longs ou structurés.
・Google Keep est conçu pour la capture rapide d’idées, de listes, de rappels et les enregistrement vocaux retranscrits avec une synchronisation simple sur tous les supports. Organisation avec des labels/couleurs.
Google Keep est idéal pour collaborer facilement, surtout si vous travaillez sur plusieurs appareils.
