Maintenant que vous connaissez les avantages des Relations Presse et leur potentiel pour votre entreprise, il est temps de passer à la pratique. Mais attention : se lancer dans les RP sans préparation, c’est comme construire une maison sans fondations.
La bonne nouvelle ? Avec de la méthode et les bons pré-requis, vous pouvez construire une stratégie RP efficace et durable, même avec des moyens limités. Dans cet article, je vous dévoile les 3 étapes pour réussir vos Relations Presse en évitant les pièges classiques.
Les prérequis pour réussir ses Relations Presse
Avant même de penser à rédiger un communiqué ou contacter un journaliste, il est important de poser quelques fondations.
Voici les 3 conditions essentielles à remplir pour que vos RP aient un véritable impact.
1. Avoir des informations pertinentes à partager
Les journalistes ne relaient pas des publicités, ni des offres promotionnelles. Ils recherchent des informations utiles, nouvelles et contextualisées, qui peuvent intéresser leur audience.
Voici quelques exemples d’actualités qui fonctionnent :
- Participation à un événement ou un salon majeur
- Lancement d’un produit/activité/service innovant
- Recrutement ou nomination d’un profil clé
- Levée de fonds ou ouverture de capital
- Signature d’un partenariat stratégique
- Prix, trophée ou label obtenu
- Déploiement à l’international
Chacune de ces actualités est une raison de prendre la parole auprès des journalistes pour communiquer.
2. Préparer ses outils de communication
Avant de contacter qui que ce soit, assurez-vous que votre entreprise est prête à recevoir de la visibilité. Cela passe par quelques éléments indispensables :
- Un site web à jour (avec une rubrique « A propos » et/ou « Presse/On parle de nous » si possible)
- Des réseaux sociaux cohérents, surtout LinkedIn
- Des visuels professionnels : logo HD, photo du fondateur, visuels produits…
- Un communiqué de presse structuré : clair, non commercial, avec citation/sources
Objectif : rassurer et faciliter le travail du journaliste. Il doit pouvoir trouver toutes les infos clés en un coup d’œil.
3. Désigner un porte-parole et un responsable Relations Presse
Pour mener des actions de Relations Presse efficaces, il est essentiel de savoir qui parle… et qui pilote. Ces deux rôles sont complémentaires mais bien distincts.
3.1. Le porte-parole : incarner la voix de l’entreprise
Le ou la porte-parole est la personne visible, qui va porter le message de votre entreprise dans les médias. Souvent, il s’agit du fondateur ou du dirigeant au départ. Il incarne la vision et sait exprimer les valeurs de l’entreprise. Mieux vaut concentrer la communication sur une seule personne au début, pour créer de la récurrence et de la mémorisation auprès des journalistes.
Une fois la marque bien installée, vous pourrez faire intervenir d’autres profils (CTO, CMO, expert technique…) pour diversifier vos prises de parole, valoriser votre expertise sectorielle et toucher des médias plus spécialisés, notamment tech ou innovation.
3.2. Le responsable RP : piloter les actions et les échanges
Le responsable RP est la personne qui organise et pilote les Relations Presse au quotidien. C’est elle qui :
- prépare les communiqués de presse
- suit le calendrier éditorial
- contacte les journalistes
- gère les relances et les demandes
- mesure les retombées médiatiques
3 options possibles :
| Qui | Avantages | Inconvénients |
| Vous-même ou votre Responsable communication/marketing | – Idéal pour démarrer sans budget – Maîtrise directe du message – Relation personnelle avec les médias | – Temps à consacrer – Nécessite de monter en compétence – Moins de réseau |
| Attaché·e de presse freelance | – Expertise métier – Réseau médias déjà constitué – Souplesse – Ciblage précis | -Coût (environ 2 000 €/mois) – Nécessite du temps de coordination -Qualité variable selon les profils |
| Agence spécialisée RP | – Prise en charge complète – Stratégie sur du long terme – Couplage possible avec influence et com digitale | – Budget plus élevé – Moins d’agilité – Parfois moins personnalisé pour une TPE |
💡 Conseil : si vous débutez, commencez seul ou avec un freelance. Pour un plan RP à l’année ou une forte actualité, une agence peut être pertinente.
Passer à l’action – Contacter les journalistes et rédiger un communiqué de presse percutant
Une fois les prérequis en place, il est temps de passer à l’opérationnel. Cette étape consiste à trouver les contacts, créer un message clair et le diffuser. Voici comment faire.
1. Constituer votre fichier presse : médias d’abord, journalistes ensuite
Avant de contacter un journaliste, il faut d’abord savoir dans quels médias vous souhaitez apparaître.
Étape 1 – Cibler les bons médias
Posez-vous ces questions :
- Vos clients lisent-ils la presse locale, économique, tech, RH… ?
- Existe-t-il des blogs ou newsletters spécialisés dans votre domaine ?
- Quels médias couvrent vos concurrents ou partenaires ?
Outils pour vous aider :
- Pickanews : tapez le nom d’un concurrent pour voir où il a été cité.
- Google, LinkedIn ou Twitter : recherchez des articles ou mentions liés à votre secteur.
- Sites d’événements ou salons pro : ils listent souvent leurs partenaires presse.
Étape 2 – Identifier les bons journalistes
Une fois les médias ciblés, cherchez le ou les journalistes qui y traitent votre sujet :
- Recherchez des articles récents sur Google ou sur le site du média
- Consultez les articles pour y trouver le nom du journaliste
- Ajoutez-le sur LinkedIn pour initier un contact
- Constituez un tableau de suivi : nom, média, fonction, email, thématique traitée
Pour certains médias, vous pouvez avoir des boites mail de type contact@nomdumedia.fr.
2. Rédiger un communiqué de presse percutant
Le communiqué de presse est l’outil de base des Relations Presse. Il présente une information à diffuser aux journalistes. Ce n’est pas une publicité, mais un contenu éditorial, pensé pour informer, pas vendre.
Un bon communiqué comporte :
- Un titre accrocheur, clair et informatif
- Un chapô (2-3 lignes résumant l’essentiel)
- Des paragraphes courts avec des sous-titres
- Une citation du dirigeant ou du porte-parole
- Des chiffres clés, concrets et vérifiables (croissance, volume…)
- Vos coordonnées presse à la fin
- Des visuels pros (photo, logo, illustration)
💡 Les chiffres attirent l’œil, structurent votre message et crédibilisent votre discours. À intégrer dès le titre ou dans le chapô si possible.
3. Diffuser votre communiqué de presse
Une fois votre communiqué de presse prêt et vos cibles identifiées :
- Envoyez un email personnalisé à chaque journaliste. Pas de copier-coller impersonnel.
- Soyez bref, allez à l’essentiel, joignez le communiqué et des visuels.
- Proposez une interview, une mise en relation ou du contenu complémentaire.
Si vous n’avez pas de réponse, ce n’est pas un non, mais peut-être un “pas encore”.
Relancez une seule fois, puis passez à autre chose si aucune réponse.
💡 Gardez à l’esprit que les journalistes sont ultra-sollicités. L’important est de construire une relation sur le long terme, pas de forcer un passage.
Relations Presse : À vous de jouer maintenant
Avec les bons prérequis, une méthode claire et un message pertinent, vous pouvez obtenir vos premières retombées presse — quelle que soit la taille de votre entreprise.
Commencez par tisser des liens avec la presse locale : un premier article en appelle souvent un autre. Plus vous gagnez en visibilité, plus les journalistes viendront à vous. C’est le début d’un cercle vertueux qu’il suffit d’activer avec méthode.
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